O período de entrega do Imposto de Renda 2026, referente ao ano-base 2025, já começou e segue até 29 de maio. Apesar de ser uma obrigação anual conhecida pelos brasileiros, muitos contribuintes ainda enfrentam o mesmo problema todos os anos: a retenção na malha fina e o consequente atraso na restituição.

Em 2024, cerca de 1,4 milhão de declarações ficaram retidas, segundo a Receita Federal — e a maioria dos casos não envolvia fraude, mas erros básicos de preenchimento.

Para a tributarista Maynara Fogaça, especialista em gestão tributária, esse cenário se repete porque ainda há uma subestimação da complexidade do processo. “Existe uma falsa ideia de que declarar imposto é algo simples, automático. Mas, na prática, é um processo técnico, que exige atenção, organização e conhecimento das regras”, afirma.

A malha fina começa nos detalhes

Com o avanço da tecnologia, a Receita Federal passou a operar com sistemas cada vez mais integrados e eficientes. Hoje, os dados informados pelo contribuinte são cruzados automaticamente com informações de empresas, instituições financeiras, planos de saúde e outras fontes.

Esse nível de detalhamento tornou o processo mais rigoroso — e menos tolerante a erros.

“A Receita já tem praticamente todas as suas informações. A sua declaração precisa conversar exatamente com esses dados. Qualquer divergência, por menor que seja, pode acionar a malha fina”, explica Maynara.

Segundo ela, não são apenas grandes omissões que geram problemas. “Erros simples, como um número digitado errado, um valor diferente do informe ou uma despesa mal lançada, já são suficientes para travar a restituição”, destaca.

Os erros mais comuns — e por que eles continuam acontecendo

Mesmo com o acesso a informações e ferramentas digitais, muitos contribuintes ainda cometem falhas recorrentes. E, na maioria das vezes, o problema começa antes mesmo do preenchimento.

“A declaração começa muito antes de abrir o programa da Receita. Começa na organização dos documentos. Quando a pessoa não tem tudo em mãos, ela tenta preencher ‘de memória’ ou deixa lacunas — e é aí que os erros acontecem”, explica a especialista.

Entre os principais pontos de atenção, Maynara destaca:

“Hoje, não existe mais margem para ‘aproximação’. Os números precisam ser exatos”, reforça.

“Despesas médicas são um dos maiores gatilhos da malha fina. Não basta declarar — é preciso comprovar, e com documentação válida”, alerta.

“Muitas pessoas incluem dependentes buscando benefício fiscal, mas esquecem que isso aumenta o nível de exigência da declaração”, explica.

Mais do que evitar erros, é uma questão de inteligência financeira

Para Maynara Fogaça, o Imposto de Renda ainda é visto por muitos apenas como uma obrigação burocrática — quando, na verdade, pode ser uma ferramenta importante de organização financeira.

“Quando o contribuinte entende o que está declarando, ele passa a ter mais clareza sobre sua própria vida financeira. Isso impacta decisões, planejamento e até oportunidades de economia tributária dentro da legalidade”, explica.

Ela também reforça que cair na malha fina não significa necessariamente irregularidade grave, mas traz consequências práticas.

“Além do atraso na restituição, existe o desgaste de ter que comprovar informações, corrigir dados e acompanhar o processo. É algo que pode ser evitado com organização e responsabilidade”, conclui.